Sneltoetsen

Mensen vragen ons vaak of we ze kunnen helpen om minder e-mailberichten te ontvangen. Voor die mensen hebben we goed en slecht nieuws. Het goede nieuws is: ja, dat kunnen we. Wij kennen twee efficiënte manieren om minder e-mail te ontvangen. De ene is zelf minder berichten versturen. De andere is een nieuwe baan zoeken. Laten we ervan uitgaan dat beide niet gaan gebeuren. Dan komt nu het slechte nieuws. De trend is dat het waarschijnlijker is dat je volgend jaar 30% meer e-mail zult ontvangen.

Daarom richten we ons niet op het ontvangen van minder e-mail, maar op hoe je de grote hoeveelheid ontvangen e-mails efficiënter kunt verwerken. En om die reden wijden we een volledig hoofdstuk aan het gebruik van sneltoetsen (keyboard shortcuts). Niet alleen verbeter je daarmee je typevaardigheid, maar het is ook één van de beste manieren om je e-mail sneller te verwerken (en het scheelt je nog energie ook).

In dit hoofdstuk geven we onze favoriete sneltoetsen voor Outlook en Windows. Wij raden aan dat je ze allemaal meteen probeert bij het doornemen van de lijst, zodat je kunt zien hoe ze werken. Je kunt een spiekbriefje van Email Handyman uitprinten waarop de meeste van deze sneltoetsen staan aangegeven. Bovendien laten we zien hoe je jezelf nieuwe sneltoetscombinaties kunt aanleren in de meeste computerprogramma’s.

Navigeren en zoeken

Naar e-mailweergave:

Ctrl + 1

Naar agendaweergave:

Ctrl + 2

Naar map:
(druk daarna op de eerste letter van de map + Enter)

Ctrl + Y

Item zoeken:

Ctrl + E

Geavanceerd zoeken:

Ctrl + Shift + F

E-mail verwerken

E-mail lezen: (Shift)

Spacebar

Beantwoorden:

Ctrl + R

Allen beantwoorden:

Ctrl + Shift + R

Doorsturen:

Ctrl + F

Spellingcontrole:

F7

Verzenden:

Ctrl + Enter

Item verplaatsen:

Ctrl + Shift + V

Item kopiëren:

Ctrl + Shift + Y

Algemeen

Nieuw bericht:

Ctrl + N

Afdrukken:

Ctrl + P

Kopiëren:

Ctrl + C

Plakken:

Ctrl + V

Ongedaan maken:

Ctrl + Z

Windows

Ander venster openen:

Alt + Tab

Optie selecteren:

Alt + underlined letter

Bureaublad tonen:

Windows key + D

Verkenner openen:

Windows key + E

Voor meer sneltoetsen (ook in andere programma’s)…

  • Ga naar Help (sneltoets F1) en typ Sneltoetsen (Keyboard Shortcuts) in de zoekbalk.
  • Kijk in menu’s naar de sneltoetsen voor de functies die je gebruikt; ze staan naast de functie aangegeven.
  • Ga met je muis over een knop om te zien of er een sneltoets wordt getoond.
  • Google de naam van het programma in combinatie met het woord “sneltoetsen” (of de woorden “favourite keyboard shortcuts”).

Progress

 
Vorig hoofdstuk Doorgaan